מנהל/ת לשכת מנכ"ל (מכרז פנימי-חיצוני)

הגדרת התפקיד:

·        ניהול לשכת המנכ"ל ובכלל זה:

o       תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, ניהול התכתבויות וכדומה

o       עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל והפצתם

o       רישום פרוטוקולים של ישיבות שבהן משתתף המנכ"ל, הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר

o       ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן

o       ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך

·        ניהול תפעולי של האולמות והכיתות של יד בן צבי

 

דרישות התפקיד:

·        השכלה  אקדמית (תואר ראשון).

·        ניסיון ארגוני מוכח בניהול מזכירות.

·        ידע ו/או הכרות של תחומי ארץ ישראל ו/או קהילות המזרח – יתרון.

·        יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה

·        יכולת עבודה תחת לחץ מול גורמים שונים.

·        תודעת שירות גבוהה, אחריות, דייקנות, דיסקרטיות ומהימנות.

·        יכולת עבודה בצוות במקביל לעבודה עצמאית.

·        ידיעת השפה האנגלית ,  שפות נוספות  -  יתרון.

 

 

המשרה בהיקף של משרה מלאה

**רק פניות מתאימות תענינה **

"יד בן צבי  שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".

המשרה מנוסחת בלשון זכר, אך מיועדת לנשים וגברים כאחד.

 

קורות חיים מפורטים יש להעביר עד לתאריך 31.12.2017. באמצעות המייל לכתובת jobs@ybz.org.il ;  נא לכתוב בכותרת עבור משרה 28/2017 – מנהלת לשכת מנכ"ל.

 

                                                                                                                          בברכה,

       לימור רביד

מנהלת משאבי אנוש

 

                                                                                                                  יד בן צבי

הדפסשלח לחבר
Bookmark and Share